Pour quel

BDS

faut-il voter ?

DinoSport 3.5 / 4
CR bien structurés, on retrouve facilement les infos et le contenu est pertinent. Ça me paraît bien approprié à la prise de notes.
Ça peut encore gagner en lisibilité dans la partie discussion, mais c’est déjà très bien pour des premiers CR!
Template simple et efficace.

Moi Sport et Méchant 2.5/4
Retard important pour le rendu, et avec un seul CR c’est compliqué de réellement juger de la qualité du rendu.
La structure est bien mais ça manque de clarté et de lisibilité, on identifie difficilement les principaux points abordés.

Moi Sport et Méchant - 3.5/4
Pour ce second défi, il y a très peu à dire. Le travail est bien fait et ne présente aucune abération. Les trésoriers proposent une découpe du travail cohérente et bien pensée. Il est agréable de voir que les trésoriers comptent faire de nombreux points tréso au fil de l'année, ce qui me semble effectivement nécessaire - attention à bien les faire à deux cependant pour que chacun soit au courant de l'évolution du budget!
Quelques points du planning ont été omis, mais rien de grave.

Dinosport - 4/4
Ici aussi on retrouve une très bonne répartition des tâches entre trésorier et vice-trésorier.
Il y a une fois de plus une meilleur prise d'initiative de la part de Dinosport qui propose de mettre en place des entretiens pour les APP, une vérification plus stricte des cotisations et des paiements.
De plus, ils ont bien fait apparaître dans leur planning les paiements réguliers, et quelques autres omissions de la liste adverse.

Globalement, les deux budgets sont bons et on ressent que le travail a été mené sérieusement! Il y a bien sûr des points à améliorer des deux côtés mais le principal donne une très bonne impression.

Moi Sport et Méchant - 12/16
Pour Moi Sport et Méchant, le plus gros défaut réside dans un budget prévisionnel de l'Ekiden qui n'est juste pas à la hauteur. Ce dernier a déjà été jugé dans le défi Ekiden mais on ne peut pas ne pas considérer ce point dans la note. Ce problème majeur représente la quasi totalité de la différence de points entre les deux listes.
Autrement, le budget repose peut-être un peu trop sur les cotisations et les montants sont un peu sous-estimés pour le textile, mais de nombreux points sont satisfaisant, notamment le budget du WER qui tient compte de la faible participation de cette année, mais aussi le rajout d'un coach de Basket.

Dinosport - 15/16
Du côté de Dinosport, ici aussi le travail est de qualité! La précision de certaines prévisions est remarquable et les trésoriers se sont permis plusieurs initiatives.
La décision a été prise dans ce budget d'arrêter les abonnements Arkose (les abonnements pas les codes) ce qui me semble peu judicieux.
Toutefois, l'ajout de coachs dans plusieurs sports en entente avec d'autres écoles pourrait être une super avancée si cela peut effectivement se réaliser!

DinoSport 1 / 2
Détail de la note :
Tu as en effet trouvé une coquille dans les statuts et justifié ta correction, mais tu n’as pas trouvé l’erreur principale.

Moi Sport et Méchant 0.5/2
Détail de la note :
Tu n’as pas trouvé l’erreur principale et c’est dommage que la correction proposée ne soit pas mieux expliquée.

Conseils généraux pour les deux listes
Aucun de vous deux n’a remarqué la grosse erreur au niveau du conseil d’administration du BDS, qui est composé de tous ses membres, entre 20 et 25 personnes selon les années, et pas seulement du bureau.

DinoSport 4 /4
Détail de la note :
Bonne réactivité dans l’échange de mail et de messages et tu as su relancer rapidement quand il le fallait. Juste attention, le coach de foot s’occupe en même temps des équipes F et M.

Moi Sport et Méchant 3.8 /4
Détail de la note :
Tu as un peu tardé à envoyer les mails aux coachs mais à part ça rien à redire.

Conseils généraux pour les deux listes :
Globalement un défi propre des 2 côtés !

DinoSport 3/4
Toutes les informations énoncées et les dates sont correctes toutefois le rendu semble un peu “light”. Nous aurions aimé avoir un détail plus approfondi des différentes tâches à effectuer au cours de l’année. Pour ce qui est du réalisme du calendrier, rien à redire. La mise en forme a été appréciée.

Détail de la note :
Exhaustivité : 1/2
Réalisme : 2/2

Moi Sport et Méchant 3.5/4
Des initiatives ont été prises du côté de Moi Sport et Méchant, notamment au niveau des dates et des événements internes. On salue vivement les propositions d’événements au long de l’année et notamment lors des périodes creuses (surtout novembre - février). Toutefois, il faudra veiller à leur mise en pratique, attention à la faisabilité de tels évents. Pour ce qui est de l'exhaustivité, on a un détail clair semaine par semaine des différents moments clés du BDS au cours de l’année. Encore une fois, un petit effort sur la forme aurait été apprécié.

Détail de la note :
Exhaustivité : 2/2
Réalisme : 1.5/2

DinoSport 2.5/3
Nous avons apprécié la forme du rendu, les couleurs sont bien choisies. On aurait aimé un petit descriptif des rôles de chacun afin de voir plus clairement qui a combien de pôles. Deux pôles pour le président sont à éviter. Vous avez pensé aux cooptés, c’est une bonne chose. Il serait préférable de mettre des duo par tournois et de ne pas mettre que les cooptés dessus. Concernant le reste, c’est bien agencé et réparti pour chaque personne.

Détail de la note :
cohérence de l’organisation : 0.5/1
exhaustivité des pôles : 1/1
forme 0.75/1
nouveau pôle 0.25/0.5 (bonus) (sous-pôle com)

Moi Sport et Méchant 2.5/3
Le rendu sous forme de tableau excel est clair, on a apprécié le tableau descriptif des rôles de chacun. Toutefois d’un point de vue de la forme, nous aurions apprécié une forme de trombinoscope style JE ou autre. Pour ce qui est de la faisabilité de cet organigramme, le président est dans deux pôles ce qui est à éviter, surtout que vous avez pris le soin de ne mettre qu’un seul pôle pour les membres du bureau. Le pôle “trophée du platal” est à expliciter.

Détail de la note :
cohérence de l’organisation : 0.75/1
exhaustivité des pôles : 1/1
forme 0.75/1
nouveau pôle 0/0.5 (bonus) “trophée du platal” ?

DinoSport 2.75/3
31 écoles récoltées dont pour la grande majorité le,la président,e ou un membre du bureau.

Détail de la note :
nombre d’écoles : 1/1
membres du bureau (qualité des renseignements) : 1/1
exhaustivité des renseignements (plusieurs coordonnées) : 0.75/1

Moi Sport et Méchant 2.6/3
18 écoles récoltées dont en grande majorité le président ou qqun du bureau.

Détail de la note :
nombre d’écoles : 0.6/1 (correspond au ratio 18/31)
membres du bureau (qualité des renseignements) : 1/1
exhaustivité des renseignements (plusieurs coordonnées) : 1/1

DinoSport 2.5/3
Les nouveaux présidents sont nommés avec plus ou moins de précision. Certains clubs n’ayant pas eu d’activité cette année sont nommés ce qui est une bonne chose, à voir s’ils seront actifs l’an prochain. Concernant Télévoile et Téléracing, il aurait été intéressant de les citer et/ou d’expliquer pourquoi ils ne figurent pas dans la liste.

Moi Sport et Méchant 2.25/3
Commentaire identique que celui de DinoSport, si ce n’est une petit manque de précision concernant les nouveaux présidents. Dans l’ensemble, même commentaire, c’est détaillé et les clubs sont nommés. On aurait également aimé un petit complément ou explication à propos de Télévoile et Téléracing.

DinoSport 3.5/4
Maël et Lisa dénotent une bonne connaissance du BDS, et un travail en duo de longue date. Ils ont l’air de bien se connaître et de fournir un travail complémentaire. On ressent une véritable motivation et de nouveaux projets très novateurs et concrets à mettre en place. Nous avons beaucoup apprécié le sens “pratique” de cet entretien, ils ont des idées et possèdent les clés pour les mettre en place.

Détail de la note :
1.4/1.6 clarté du discours
1.3/1.6 bonnes réponses aux questions
0.8/0.8 aisance oratoire

Moi Sport et Méchant 2.8/4
L’entretien était intéressant et nous ressentons Joshua et Nils très motivés. Ils ont une bonne entente et ont des rôles également assez complémentaires. Bien qu’ils se soient organisés assez tard, et donc dans la précipitation, ils ont réussi à surmonter de nombreux problèmes d’organisation interne. Il est à noter qu’il y a quelques lacunes dans la mise en œuvre de certaines idées et également dans la connaissance approfondie du BDS.

Détail de la note :
1/1.6 clarté du discours
1/1.6 bonnes réponses aux questions
0.8/0.8 aisance oratoire

DinoSport 2.75/3
Le rendu est très propre et bien détaillé, ce qui facilite la correction. Toutes les tâches sont viables et réfléchies. Elles présentent un plan approfondi et clair, avec un dispositif et des responsables pour chaque mission. Il fut apprécié la grande exhaustivité des activités et mission lors de la correction.

Moi Sport et Méchant 2/3
Le rendu est sous forme de document Word, ce qui n’est pas le plus simple pour le correcteur. De même que la mise en page manque de clarté. Le forum des sports est une très bonne idée, ça permettrait d’hyper tout le monde en début d’année. La présentation du nouveau mandat sous forme de vidéo est une bonne idée ! Pour les autres pôles, les idées sont intéressantes et valent le coup d’être mises en place ! On aurait toutefois apprécié un plan à peine plus détaillé de la mise en pratique.
Détail de la note : 2/3 (dommage pr la forme et plan détaillé)

DinoSport 1/1
Beaucoup de bonnes idées, l’idée la plus pertinente est “la sortie arcade”, en effet, il me semble important de partager un moment hors télécom pour un teambuilding efficace.

Détail de la note :
Idées pertinentes et originales

Moi Sport et Méchant 0.5/1

L’idée d’olympiade décrite comme telle ne donne pas beaucoup place à la discussion ou alors par petit groupe uniquement (de 3 ou 4) ce qui n’est pas forcément pertinent pour un team building d’association.
Le “partage d’idée” est bien détaillé et intéressant.

Détail de la note :
format d’olympiade moins idéale pour un team building

Conseils généraux pour les deux listes
Le team building est vraiment important au début, choisissez bien une activité qui mène au partage et à la discussion.

DinoSport 1.8/2
Une réflexion très détaillée sur le choix des personnes, l’idée de ne pas mettre toutes les personnes du BDS avec l’accès local est à réfléchir, elle mérite d’être creusée mais parlez en en CA avant de l’adopter. Attention à ne pas oublier le président et vice-président du BDE. Dommage que les noms ne soient pas donnés, les nombreux détails compensent.

Détail de la note :
-10% Pour le BDE oublié, les détails très précis compensent l’absence des noms.

Moi Sport et Méchant 1.7/2
Aucuns détails, attention à ne pas oublier des sports comme le Pole dance qui ont besoin des accès. Malheureusement, la liste est difficilement lisible. Elle reste malgré tout particulièrement complète.

Détail de la note :
Manque de lisibilité et oubli du Pôle Dance

Conseils généraux pour les deux listes :
Il serait pertinent de transcrire cette liste sur tableau excel avec pour chaque personne son rôle afin de facilité le travail du BDE (c’est eux qui gèrent les accès assos).

DinoSport2.9/3
Malgré 2 respos sports non trouvés, tous les sports ont été représenté, bonne mise en page, les notes explicatives des différents défis témoignent du sérieux des rendus, un total de 20 sports représentés (bonne idée le respo rugby féminin pour l’équipe de l’année prochaine).
Détail de la note :
Il manque juste 2 sports sans respos mais il est expliqué pourquoi donc moins pénalisé

Moi Sport et Méchant 0.8/3
Un effort de mise en page aurait été le bienvenue, de plus, il manque des respos importants (Muscu ??) pour un total de 13 sports représentés.

Détail de la note :
Manque énormément de sports, pas de numéro de téléphone.

DinoSport 1.7/2
Le rendu est clair et bien structuré, la mise en page sous forme de PDF fut appréciée. Le texte est clair et aéré.
La motivation de Maël n’est pas à remettre en doute, on le sent vraiment motivé et prêt à tout donner en tant que président !
On aurait apprécié connaître davantage tes expériences passées en tant que manager. On retrouve bien sûr l’expérience acquise lors de cette préparation de campagne, qui je ne doute pas fut très enrichissante.

Détail de la note :
Forme : 0.8/0.8
Motivation : 0.8/0.8
Expériences passées : 0.1/0.4

Moi Sport et Méchant 1.4/2
Le rendu est sous format Word (déprécié), sans mise en forme et le texte compact, ce qui rend la lecture moins agréable. Il y a eu un retard de quelques minutes dans le rendu.
Joshua est d’une motivation extrême aussi bien en tant que sportif, qu’en tant que président ! Il m’a fait part de certains de ses exploits qui sont totalement fous !
Les expériences passées de Joshua montre un instinct naturel de leadership, il a eu l’habitude par le passé de mener des projets de groupe, capitaine d’équipe sportive, création d’événements, …


Détail de la note :
Forme : 0.2/0.8
Motivation : 0.8/0.8
Expériences passées : 0.4/0.4

Conseils généraux pour les deux listes :
- DinoSport : rien à redire si ce n’est que l’on aurait aimé plus de découvrir sur tes expériences passées.
- Moi Sport et Méchant : Sur le fond c’est très intéressant, sur la forme, on aurait apprécié une mise en page claire et structurée avec un rendu PDF.

DinoSport
Une seule réunion a été organisée avec l’extérieur, à laquelle Maël était présent.

Détail de la note :
Présence : 1/1

Moi Sport et Méchant
Une seule réunion a été organisée avec l’extérieur, à laquelle Joshua était présent.

Détail de la note :
Présence : 1/1

DinoSport 2.75/3
Nous avons apprécié un descriptif clair sur 5 pages de chaque sport, des éventuelles remarques et des volontés des responsables sportifs. Maël a pris le soin de donner une liste des futurs responsables éventuels ainsi que leur contact.
L’emploi du temps semble réaliste avec de légères modifications tout à fait envisageables. Même remarque pour le créneau d’escalade du lundi à Corbeville, difficile de se placer car APT a toute la plage de 14h à 20h. Pour le reste RAS, aucun oubli de sport et même certains horaires ont été actualisés vis-à-vis du planning de cette année.

Détail de la note :
1.25/1.5 Réalisme
1.5/1.5 respect des demandes des sports
+ 0.25 nouveaux sport
- 0.25 rendu en retard

Moi Sport et Méchant 1.25/3
Globalement l’emploi du temps est bien structuré, quelques points à peaufiner tout de même notamment au niveau du coach de MMA le mercredi et le nouveau créneau d’escalade du lundi. Il n’est pas mentionné les créneaux de musculation, le créneau de rugby du vendredi, les cours de cheerleading et le handball.
Concernant le sondage auprès des sports, on aurait aimé des explications sur certains choix de créneau en fonction des envies de chacun.
Pour les deux sports proposés que sont Spikeball et Cyclisme, c’est une bonne idée, on aurait apprécié les voir sur l’emploi du temps.

Détail de la note :
1/1.5 réalisme
0.75/1.5 respect des demandes des sports
- 0.75 oublis de créneaux
+ 0.25 nouveaux sports

DinoSport 1.8/2
Le rendu est sous forme d’un fichier PDF contenant les 3 mises en situation avec un plan structuré, ce qui a été apprécié par le correcteur.

Situation n°1 : problèmes d’hébergement OVH
Le plan évoqué correspond à quelques détails près à ce qui a été réalisé cette année. En premier lieu, contacter OVH, puis les anciens bureaux et en dernier recours, créer de nouveaux domaines. En effet, en contactant les anciens bureaux, un responsable informatique d’il y a deux ans nous a aidé à retrouver les codes.

Situation n°2 : litige créneaux BDS
Les différents plans successifs correspondent également à quelques détails près à ce qui a été réalisé dans la pratique cette année. Attention au plan D, comme évoqué, ça pourrait mettre à mal nos relations avec l’administration, ce qui n’est pas souhaitable.

Situation n°3 : litige machine à coup de poing
Les plans évoqués sont réalistes et viables. On apprécie le fait de résister sous la pression et de ne pas céder au chantage. Contacter l’administration est également intéressant.

Détail de la note :
0.5/0.5 situation n°1
0.4/0.5 situation n°2
0.4/0.5 situation n°3
0.5/0.5 forme

Moi Sport et Méchant 1.1/2
Le rendu est sous la forme de trois fichiers word, on aurait apprécié des rendus PDF. Des fautes d’orthographes nuisent à la clarté du message transmis ce qui est regrettable.

Pour la situation n°1 (Hébergement OVH), c’est une bonne idée de demander conseil à Rezel même si je doute qu’ils puissent nous aider étant donné que nos serveurs sont indépendants des leurs. Les solutions proposées, à savoir contacter le service d’OVH sont tout à fait viables et appréciées. On aurait aimé voir une solution d’extrême urgence, en cas de non récupération des adresses et du nom de domaine, par exemple la création d’un nouveau domaine.

Situation n°2 : litige créneaux BDS
La démarche est claire et réfléchie, contacter les deux parties et se montrer présent envers les membres du BDS est une bonne chose. On regrette toutefois la mise en forme et les fautes d’orthographes qui pourraient donner à penser que cela a été bâclé. Attention, ce n’est pas le pôle sport quotidien qui s’occupe de l’organisation des créneaux mais le bureau. Le fait de montrer le mail qui aurait pu être envoyé fut apprécié.

Situation n°3 : litige machine à coup de poing
Joshua défend les intérêts du BDS comme il se doit. On a apprécié la démarche mise en œuvre et une bonne connaissance des règles juridiques. Attention toutefois à la forme.

Détail de la note :
0.3/0.5 situation n°1
0.3/0.5 situation n°2
0.4/0.5 situation n°3
0.1/0.5 forme

DinoSport 2.625/3
Mail 1 : Demande de renseignement sur les créneaux du BDS
3/4 fond : Tu proposes différentes solutions et va même au-delà des attentes du demandeur.
3/4 forme : clarté du message et aération du texte. On aurait apprécié un lien ou un numéro de téléphone pour les personnes à contacter.
2/2 réactivité : réponse en moins de 24h.

Mail 2 : Demande d’échange de créneau BDS
3/4 fond : tu proposes deux solutions viables et qui dénotent une bonne connaissance du BDS. Attention la salle d’expression n’est pas très grande et pourrait ne pas être très adaptés pour du cheerleading à 30 ou 40 personnes, idem s’il y a des portés et lancés.
4/4 forme : texte structuré et clair, agréable à la lecture.
2/2 réactivité : réponse en moins de 24h

Mail 3 : Problème de matériel à Corbeville
4/4 fond : On a apprécié le fait que tu rassures, souhaites prendre contact avec les intéressés pour vérifier les faits et également te montrer disponible auprès de l’administration.
4/4 forme : clair et bien structuré.
1/2 réactivité : réponse entre 24 et 48h.

Mail 4 : Dégradation polytechnique
4/4 fond : On apprécie les demandes et détails à propos des dégradations. Tu te montres à la fois conciliant mais n’accepte pas la situation sans preuves, ce qui est un bon point.
4/4 forme : clair et bien structuré.
1/2 réactivité : réponse entre 24 et 48h.

Appréciation générale :
Maël prend le temps de répondre et cela démontre qu’il a pris le temps de faire des recherches au préalables. Il démontre une bonne connaissance du BDS. Ses réponses sont claires et bien structurées ce qui a été apprécié.

Moi Sport et Méchant 2.025/3
Mail 1 : Demande de renseignement sur les créneaux du BDS
3/4 fond : Tu te montres à l’écoute et tu proposes différentes solutions.
2/4 forme : pas de lien, ni de numéro de téléphone pour que la personne puisse contacter des responsables.
2/2 réactivité : réponse avant 24h

Mail 2 : Demande d’échange de créneau BDS
2/4 fond : On apprécie ta réactivité, toutefois, tu donnes le nom d’un étudiant de Télécom mais aucune coordonnée pour que la personne puisse le contacter.
0/4 forme : le fait de signer par “[ton prénom]” dénote le fait que tu n’as pas relu le message suite à l’utilisation d’une IA. La relecture ou réécriture d’un mail par une IA n’est pas prohibée, mais ne pas corriger les éventuelles fautes et erreurs de mise en forme de l’IA est regrettable.
2/2 réactivité : réponse en moins de 24h.

Mail 3 : Problème de matériel à Corbeville
1/4 fond : on aurait apprécié que tu remettes en cause la demande de l’administration et que tu cherches plus en détail les éventuels problèmes liés à ce manque de matériel. Le fait de faire un message de rappel est apprécié mais on aurait aimé voir un travail d’investigation approfondi.
3/4 forme : le message est un peu court, sinon c’est ok sur la forme.
2/2 réactivité : réponse en moins de 24h

Mail 4 : Dégradation polytechnique
4/4 fond : la coopération inter-écoles est encouragée, on apprécie cette démarche solidaire.
4/4 forme : le mail est bien structuré et clair.
2/2 réactivité : réponse en moins de 24h

Appréciation générale :
Joshua est très rapide dans ses réponses, parfois trop. Attention à ne pas confondre vitesse et précipitation. Il est toujours bon de prendre le temps de se renseigner et de se relire. Tu es la façade externe et visible du BDS, il est important de soigner l’image que tu renvoies. De manière générale, sur le fond, les différentes démarches sont appréciées, on ne doute pas de ta motivation !

DinoSport 3.8/4
Un très bon travail, qui montre une compréhension fine du déroulement de l’organisation d’un événement sportif comme l’Ekiden. Les étapes sont bien identifiées, et le degré de détail augmente progressivement à mesure que l’événement approche, conformément aux consignes. La vision d’ensemble est claire et structurée, et permet de se projeter dans l’organisation mois par mois, puis semaine par semaine, et enfin jour par jour. Le document est très agréable à lire, la plupart des deadlines sont respectées. Il gagnerait à être plus explicite sur certaines échéances clés comme la date de fin des APP, la demande ONF (M-3) ou la déclaration préfectorale (M-2).

Détail de la note :
Respect des consignes de granularité : Le calendrier respecte très bien le découpage demandé (mois / semaine / jour).
Exhaustivité du plan : Très bon niveau de détail, avec toutes les grandes dimensions couvertes (logistique, admin, com, RH…). Quelques précisions à ajouter sur les démarches administratives.
Clarté et lisibilité : Très bon équilibre entre précision et lisibilité. Les différentes étapes sont compréhensibles même pour un lecteur externe. Un regroupement thématique (par type de tâche : administratif, logistique, communication…) aurait pu encore améliorer la clarté du document.

Moi Sport et Méchant 2.4/4
Le document contient une bonne base et couvre l’essentiel des dimensions attendues (logistique, communication, administratif…). Les tâches sont globalement lisibles, mais la forme ne donne pas vraiment envie de se plonger dedans : la présentation manque d’éléments visuels ou de structure engageante, ce qui nuit à l’appropriation du planning par l’équipe. Par ailleurs, la structuration temporelle n’est pas conforme aux consignes : tout est présenté au même niveau, sans distinction claire entre mois, semaines et jours. Une seule réunion par mois de septembre à mars semble également insuffisante pour maintenir une dynamique d’équipe. Certaines dates semblent choisies de façon arbitraire, sans justification ou lien clair avec les échéances clés du projet. Il serait utile de préciser les deadlines importantes pour mieux cadrer l’organisation.

Détail de la note :
Respect des consignes de granularité : Découpage temporel non respecté (pas de passage progressif mois → semaine → jour).
Exhaustivité du plan : L’essentiel est présent, mais il manque de nombreuses sous-tâches (ajustements budgétaires, relances, validations intermédiaires…) qui sont pourtant cruciales dans la conduite réelle d’un projet de cette ampleur. On observe peu de retouches ou ajustements en cours de route, ce qui laisse supposer une planification rigide sans réévaluation régulière.
Clarté et lisibilité : Le tableau est lisible, mais peu engageant visuellement et peu structurant pour une équipe projet. Un effort de présentation et de hiérarchisation aurait permis une lecture plus dynamique et collaborative.